Diese Anleitung führt Lehrkräfte, Schuladmins, Klassenvorstände und Schüler*innen durch Schulhero: vom ersten Login über Klassen, Fächer und Stundenplan bis zu Aufgaben, Mitarbeit, SMÜ, Noten, Referaten, Nachrichten und Notenkonferenz.
Ein Schul-Admin ist eine Lehrkraft mit Verwaltungsrechten für eine bestimmte Schule. Schuladmins können Lehrerkonten der eigenen Schule anlegen und pflegen, Schüler*innen verwalten, Klassen sehen und bei Klassenvorstand-Zuordnungen helfen.
Im System entspricht das der Rolle school_admin. Ein Schul-Admin ist nicht automatisch Gesamtadmin für alle Schulen.
Die Schuladmin-Rolle wird im Gesamtadmin-Bereich vergeben. Schuladmins können zwar neue Lehrkräfte für die eigene Schule anlegen, aber Rollen wie Schuladmin oder Gesamtadmin werden nicht in der normalen Lehrer-Konten-Seite vergeben.
Das Konto LER kann als Schuladmin einen eigenen Migration-Button in der Lehrer-Navigation sehen. Dieser Button öffnet die Datenbank-Migration, ohne LER dauerhaft zur Gesamtadmin-Rolle zu machen.
Schul- und Gesamtadmins finden unter Verwaltung → Systeminfo die aktuell ausgelieferte Schulhero-Version, das Versionsdatum, wenn verfügbar den Git-Commit, Server-/Datenbankdaten sowie Zähler für Schulen, Lehrkräfte, Schüler*innen, Tabellen, Aufgaben, SMÜs und weitere zentrale Daten.
Eine Lehrkraft sieht die Klassen und Fächer, mit denen sie arbeitet. Sichtbar werden Klassen durch eigene Klassen, Fach-Zuordnungen, Stundenplan-Einträge oder die Rolle als Klassenvorstand. Schuladmins sehen alle Klassen der Schule.
Ein Klassenvorstand ist die verantwortliche Lehrkraft für eine Klasse. Nach der Zuordnung erscheint in der Lehrer-Navigation unter Beurteilung zusätzlich die Konferenzfunktionen. Dort werden Fehlzeiten, NG/G/NB, Betragen und Erfolg für diese Klasse gepflegt.
Lehrkräfte gehen auf /app/login.php, suchen zuerst ihre Schule und melden sich dann mit Benutzername/Passwort oder, wenn eingerichtet, mit Google an. Neue Lehrkräfte können sich über den Login registrieren; die Schulzuordnung muss zur Schule passen.
Über Zugang vergessen wird ein Reset-Link versendet. Bei Schüler*innen funktioniert das per SMS, wenn eine Telefonnummer hinterlegt ist. Ist keine Telefonnummer vorhanden, muss eine Lehrkraft oder der Schuladmin helfen.
Lehrkräfte finden beim Konto-Menü Erste Schritte. Zusätzlich erscheint am Lehrer-Dashboard ein Hinweis, solange Klassen, Fächer, Fach-Klassen-Zuordnung, Schüler*innen, Stundenplan und Beurteilung noch nicht vollständig vorbereitet sind.
Schüler*innen sehen in der Navigation Erste Schritte. Dort werden Profilangaben, Unterricht/Check-in, offene Aufgaben, SMÜs und Nachrichten zusammengefasst. Der Dashboard-Hinweis verschwindet automatisch, sobald die offenen Punkte erledigt sind.
Arbeitsaufträge können jetzt mit einem Sichtbarkeitsfenster geplant werden. Du findest die Felder beim Erstellen unter Unterricht → Neue Aufgabe und beim Bearbeiten in der jeweiligen Aufgabe. Sichtbar ab startet automatisch um 08:00 Uhr; Sichtbar & abgebbar bis endet um 23:59 Uhr.
Für Schüler*innen erscheinen geplante Arbeitsaufträge erst ab dem Startzeitpunkt. Vorher sind Liste, Detailansicht, PDF/Download, Abgabe und Erledigt-Markierung nicht erreichbar; nach dem geplanten Ende sind sie ebenfalls nicht mehr in der Schüleransicht verfügbar.
Im Unterricht → Stundenplan öffnest du bei einer Stunde KI-Vorschlag und danach Als Arbeitsauftrag planen. Die Aufgabe wird mit Klasse, Fach, Startdatum, Fälligkeit und Groq-Text vorbefüllt.
Alternativ nutzt du Unterricht → Neue Aufgabe direkt: Sobald genau eine Fach/Klassen-Kombination ausgewählt ist, kann Groq Titel und Arbeitsauftrag vorschlagen. In Mitarbeit gibt es zusätzlich die Karte Groq-Aufgabe aus Lehrstoffverteilung. Sichtbar ab steuert, wann automatisch erzeugte Aufgaben bei den Schüler*innen landen.
Unter Verwaltung → Wichtige Termine & Werte entscheidet jede Lehrkraft, ob Schulhero wie bisher Punkte zu Noten umrechnet oder direkte Noten gewichtet. Der Punktemodus bleibt Standard und verwendet weiterhin den 100-Punkte-Schlüssel.
Im Notenmodus werden die aktiven Bewertungsbausteine mit ihren eigenen Gewichtungen gemittelt. Bausteine können aus Tests/Schularbeiten, Mitarbeit, Arbeitsaufträgen, SMÜ, Referaten oder freien Kategorienoten bestehen. Ein Schnitt von 3,5 wird zur schlechteren Note, also Genügend, gerundet.
Die Lehrer-Navigation ist nach Arbeitsabläufen geordnet: Dashboard, Unterricht, Beurteilung, Organisation und Kommunikation. Schul- und Gesamtadmins sehen zusätzlich Verwaltung. LER sieht zusätzlich einen Migration-Button für technische Wartung. Die Erste Schritte, Hilfe, Rolle, persönliche Einstellungen und Logout befinden sich rechts beim Konto.
Menü: Organisation → Eintrag anlegen. Wähle Klasse, Fach, Wochentag, Stunde, Raum und Woche. Die Option relevant steuert, ob der Eintrag für Auswertungen berücksichtigt wird.
Schulhero prüft Zeitkonflikte für dieselbe Lehrkraft. Stundenzeiten kommen aus den Schul-Stundenplan-Einstellungen.
Menü: Verwaltung → Wichtige Termine & Werte. Dort stellt jede Lehrkraft für sich und die aktive Schule Schuljahr, Winter-/Sommersemester, Notenschluss, Ferien, den dynamischen Notenschlüssel, Punktegewichte, die Abgabe-Regel und den Schlüssel für schwere Coins → Mitarbeitspunkte ein. Standardmäßig sind verspätete Abgaben nicht erlaubt; am Abgabetag bleibt die Abgabe bis 23:59 Uhr möglich.
Check-in und Selbstbewertung verbinden Anwesenheit, Unterrichtssituation und persönliche Reflexion. Schüler*innen beurteilen ihre Mitarbeit nicht losgelöst oder irgendwann später, sondern bezogen auf eine konkrete Unterrichtseinheit. Sie müssen Verantwortung für die eigene Einschätzung übernehmen und diese mit beobachtbaren Kriterien und einer kurzen Begründung untermauern.
Regelmäßig eingesetzt stärkt das die Fähigkeit, das eigene Verhalten realistisch einzuschätzen, Leistungen sprachlich zu begründen und Rückmeldungen anzunehmen. Für Lehrkräfte entsteht eine zweite Perspektive auf Mitarbeit. Das kann Beurteilungen nachvollziehbarer und gerechter machen — besonders bei stilleren Schüler*innen, deren Beiträge im Unterricht leichter übersehen werden.
Lehrkräfte stellen den Modus unter Unterricht → Check-in & Selbstbewertung getrennt für jede Klasse und jedes Fach ein. Ohne eigene Einstellung gilt Nur Reflexion.
Für eine positive Selbstbewertung müssen die Kriterien Schulsachen vorbereitet und aktiv am Unterricht teilgenommen bestätigt werden. Zusätzlich ist eine kurze Begründung verpflichtend. Ein bloßer Klick ohne Reflexion reicht daher nicht aus.
Die Rolle der Lehrkraft hängt vom gewählten Modus ab. Bei Nur Reflexion entsteht kein Plus, beim Plus-Vorschlag entscheidet die Lehrkraft aktiv und bei Aktiviert: alles selbst wird bewusst auf diesen Freigabeschritt verzichtet. Eigene Plus-, Neutral- oder Minus-Einträge bleiben unabhängig davon möglich. Der jeweils aktive Modus muss deshalb zur pädagogischen Zielsetzung und zur Lerngruppe passen.
Prüfe zuerst Stundenplan, Klasse, Fach, Lehrkraft und Stundenzeiten. Ein Check-in ist nur im vorgesehenen Zeitfenster möglich. Eine Selbstbewertung erscheint erst nach einem erfolgreichen Check-in und bleibt nur für den betreffenden Tag offen. Bereits abgeschlossene Einheiten werden nicht erneut angeboten.
Ist eine Klasse bereits vergeben, kann eine normale Lehrkraft sie nicht einfach übernehmen. Dann muss ein Schuladmin die Zuordnung lösen oder neu setzen. Schuladmins können bestehende Klassenvorstand-Zuordnungen abgeben und neu vergeben.
Beim Anlegen oder Bearbeiten findest du die Felder Sichtbar ab und Sichtbar & abgebbar bis. Start bedeutet immer 08:00 Uhr, Ende bedeutet 23:59 Uhr. Vor dem Start sehen Schüler*innen den Arbeitsauftrag nicht; nach dem Ende ist er nicht mehr in der Schüler-Aufgabenliste, Detailansicht, Abgabe oder Statusspeicherung verfügbar.
Mit Groq geht das direkt in Unterricht → Neue Aufgabe, sobald genau eine Fach/Klassen-Kombination gewählt ist. Außerdem kannst du über Unterricht → Stundenplan → KI-Vorschlag → Als Arbeitsauftrag planen oder in Mitarbeit über die Karte Groq-Aufgabe aus Lehrstoffverteilung planen. Die Aufgabe wird mit Klasse, Fach, Startdatum und Fälligkeit vorbefüllt und kann vor dem Speichern geprüft werden.
Aufgaben können in der Aufgabenliste, bei den zuletzt angelegten Aufgaben und in der Status-Übersicht geöffnet, bearbeitet oder gelöscht werden. Löschen entfernt auch Zuordnungen und Abgaben-Verweise dieser Aufgabe.
In der Aufgabenliste filterst du Aufgaben über die Dropdown-Klassensuche; dort gibt es keine Freitextsuche nach Titel oder Fach.
Menü: Unterricht → Aufgabenübersicht. Dort siehst du pro Klasse und Aufgabe den Erledigt-Status. Über Status kannst du Erledigt-Markierungen pflegen; über Abgaben siehst du hochgeladene Arbeiten und KI-Feedback. Die Ansicht Erledigte Aufgaben nutzt ebenfalls ausschließlich die Dropdown-Klassensuche.
Abgaben sind am Fälligkeitstag bis 23:59 Uhr möglich. Ob danach noch hochgeladen oder als erledigt markiert werden darf, steuert jede Lehrkraft unter Verwaltung → Wichtige Termine & Werte mit dem Switch Verspätete Abgaben zulassen. Standard ist Nein. Bei geplanten Arbeitsaufträgen muss zusätzlich das Feld Sichtbar & abgebbar bis lang genug gesetzt sein; nach diesem Ende ist der Auftrag für Schüler*innen nicht mehr erreichbar.
Menü: Unterricht → Test neu anlegen für neue Tests/Schularbeiten. Danach werden im Detail Punkte und Bewertungen je Schüler*in gepflegt. Listen und Details findest du unter Unterricht → Schularbeiten & Tests.
Lehrkräfte legen Referate unter Unterricht → Referat anlegen an und verwalten sie in der Referat-Liste. Schüler*innen können verfügbare Referate in ihrer Ansicht buchen, sofern passende Stundenplan-/Fach-Slots vorhanden sind.
SMÜ steht für Schriftliche Mitarbeitsüberprüfung. Lehrkräfte legen sie unter Unterricht → SMÜ oder direkt in Unterricht → Stundenplan über den Button SMÜ an. Im Stundenplan sind Klasse, Fach, Datum und Stunde bereits vorausgefüllt. Schulhero kann bis zu 4 Multiple-Choice-Fragen zufällig aus dem Fragenpool ziehen oder die Lehrkraft wählt die Fragen manuell aus.
Bestehende SMÜs können einer Stunde zugeordnet werden, solange sie für diese Klasse noch nicht abgeschlossen sind. Sobald es Abgaben gibt, gilt die SMÜ als bereits gemacht und kann nicht erneut als offene SMÜ für diese Klasse ausgewählt werden. Der QR-Code bzw. Link ist nach dem Erstellen oder Zuordnen sofort verfügbar. Schüler*innen öffnen den QR-Code, loggen sich ein und haben standardmäßig 60 Sekunden Zeit.
Nach der Abgabe wird das Ergebnis sofort gespeichert. Alle SMÜs eines Semesters teilen sich gemeinsam die eingestellte SMÜ-Gewichtung: Bei 4 SMÜs ist jede maximal ein Viertel der SMÜ-Punkte wert, bei 10 SMÜs ein Zehntel. Nicht abgegebene SMÜs zählen mit 0%.
Mitarbeit wird aus Check-ins, Plus-Vergaben und Auswertungen berechnet. Schwere Coins können in fachbezogene Mitarbeitspunkte umgewandelt werden. Schüler*innen finden die hervorgehobene Aktion direkt auf der Seite Unterricht unter den Tagesaktionen. Lehrkräfte können die Umwandlung stellvertretend über Unterricht → Coins umwandeln durchführen: Schüler*in, Fach und Coin-Anzahl auswählen und bestätigen. Der Umrechnungsschlüssel steht bei Verwaltung → Wichtige Termine & Werte. Dort stehen auch die maximalen Mitarbeitspunkte und der Heavy-Bonus-Deckel. Ab 30 Tage vor dem hinterlegten Notenschluss ist diese Umwandlung gesperrt – sowohl für Schüler*innen als auch für die stellvertretende Lehrer-Umwandlung.
Den Punkte-Notenschlüssel und den Bewertungsmodus pflegt jede Lehrkraft unter Verwaltung → Wichtige Termine & Werte. Im Standardmodus Punkte zu Noten stehen dort die Mindestpunkte für Note 1, 2, 3 und 4. Standardmäßig gilt beim 100-Punkte-Modell: ab 51 Punkten ist die Note Genügend.
Wird Kategorienoten gewichten gewählt, werden die aktiven Bausteine als Prozentanteile für Kategorienoten verwendet. Beispiel: Tests/Schularbeiten 50, Mitarbeit 50 ergibt aus Schularbeitsnote 4 und Mitarbeit 3 den Schnitt 3,5 und damit Genügend.
Lehrkräfte nutzen Beurteilung → Aktueller Notenstand. Schüler*innen sehen ihren Stand im Dashboard bzw. unter Meine Statistik. Je nach Bewertungsmodus werden dort die erreichten Punkte oder der gewichtete Notenschnitt samt rechnerischem Notenvorschlag angezeigt. Lehrer- und Schüleransicht verwenden dieselbe Berechnung und denselben hinterlegten Notenschlüssel. In der Statistik heißt der Aufgabenbereich bewusst Arbeitsaufträge, damit die Kachel kompakt bleibt.
Lehrkräfte öffnen Beurteilung → Aktueller Notenstand, wählen links eine Schüler*in aus und klicken rechts oben im Detailbereich auf Komplettreport PDF. Zusätzlich ist der Download in Verwaltung → Schülerliste pro Schüler*in sowie im jeweiligen Schülerdetail verfügbar.
Schüler*innen laden denselben Bericht unter Meine Statistik über Komplettreport PDF herunter. Der Report enthält Leistungen aus Tests/Schularbeiten, Arbeitsaufträgen, SMÜ und Mitarbeit, alle verbalen Beurteilungen, den Semester-/Jahresüberblick sowie die verwendeten Notenschlüssel bzw. den aktiven Bewertungsmodus.
In Beurteilung → Noten eintragen & fixieren zeigt die Liste zuerst den aktiven Bewertungsmodus. Im Punktemodus zeigt Berechnung anzeigen die Bestandteile des 100-Punkte-Modells anhand der für diese Klasse und dieses Fach aktiven Bausteine. Die Summe bleibt immer 100, aber Lehrkräfte können Bausteine wie Tests/Schularbeiten, mehrere Testblöcke, Mitarbeit, Arbeitsaufträge, SMÜ, Referate oder freie Kategorien flexibel gewichten. Bei der Mitarbeit zählt der dort eingestellte Heavy-Bonus-Deckel. Darunter stehen Gesamtpunkte, Notenvorschlag und der aktuell verwendete dynamische Notenschlüssel.
Im Notenmodus werden dieselben Bausteine als Noten geführt. Berechnete Werte aus Tests, Mitarbeit, Arbeitsaufträgen, SMÜ oder Referaten können pro Schüler*in überschrieben werden; freie Kategorien werden direkt als Note erfasst. Jede Änderung aktualisiert den Notenschnitt und den Vorschlag sofort. Halbe Schnitte werden zur schlechteren Note gerundet.
Der Zeugnis-Check zählt Fehler und Warnungen und zeigt zusätzlich, wie viele Noten fixiert, als Entwurf gespeichert oder noch fehlend sind. Fehlende Semester-Noten sowie eine fehlende Winternote ohne hinterlegten Sommer-Einstieg blockieren die Sammelfixierung. Abweichungen vom Vorschlag, negative Jahresnoten oder fehlende Punktebereiche erscheinen als Warnungen, blockieren aber nicht. Im Notenmodus warnt Schulhero stattdessen bei fehlenden wichtigen Kategorienoten, etwa Tests/Schularbeiten oder Mitarbeit.
Unter Verwaltung → Schüler*innenliste → Bearbeiten werden Eintrittssemester und Eintrittsjahr hinterlegt. Ist für das aktuelle Schuljahr ein Einstieg im Sommersemester eingetragen, wird keine Winternote verlangt und die Sommernote als Jahresnote übernommen. In der Notenliste ist die Person mit Einstieg Sommer gekennzeichnet.
Über Fixierte Noten drucken / PDF wird eine Übertragungsliste mit Klasse, Schüler*in, Fach, Punkten bzw. Notenschnitt, Vorschlag, Semester- bzw. Jahresnote und Fixierungszeitpunkt geöffnet. Im Browser kann die Liste gedruckt oder über Als PDF speichern als PDF abgelegt werden. Angezeigt werden ausschließlich fixierte Noten.
Unter Beurteilung → Noten eintragen & fixieren zuerst Klasse und Fach wählen. Danach erscheint die Karte Benotungslogik. Dort stellt die Lehrkraft für diese konkrete Klasse/Fach-Kombination ihr eigenes Bewertungsschema aus Bausteinen zusammen. Jeder Baustein hat einen Namen, eine Quelle und eine Gewichtung. Die Summe der aktiven Bausteine muss immer 100 ergeben.
Über die Vorlagen entstehen schnell typische Schemas wie klassisch, ohne Mitarbeit, nur Tests und Mitarbeit oder nur Tests. Zusätzliche Bausteine können jederzeit ergänzt werden, auch mehrere aus derselben Quelle, zum Beispiel Schularbeiten und Tests. Nicht benötigte Bereiche wie SMÜ oder Referate werden einfach nicht angelegt bzw. deaktiviert. Bei Mitarbeit erfassen kann Check-in/Selbstbewertung aktiv bleiben, auf manuell gestellt oder ganz deaktiviert werden.
Schüler*innen sehen in der Navigation Unterricht, Dashboard, Erste Schritte, Check-in, Nachrichten und KI-Coach. Im Dashboard sehen sie Punkte, Aufgaben, SMÜ-Ergebnisse, ihren aktuellen Stand und freigeschaltete Lernangebote wie Satzzauber oder klassenbezogene Kurse.
Freigeschaltete Lernangebote erscheinen als eigene Karten im Dashboard. Beim Öffnen erzeugt Schulhero einen kurz gültigen, signierten Start-Token und leitet zum externen Kurs weiter. Das externe Programm kann damit die Schulhero-Identität prüfen, ohne dass ein Passwort weitergegeben wird.
Auf der Seite Unterricht sehen Schüler*innen den aktuellen Check-in-Status und offene Selbstbewertungen. Der Menüpunkt Check-in führt direkt zum zeitlich passenden Unterricht. Die pädagogische Idee und der vollständige Ablauf sind im Abschnitt Check-in & Selbstbewertung beschrieben.
Aufgaben erscheinen in der Schüleransicht, wenn sie der Klasse oder der einzelnen Person zugewiesen wurden. Schüler*innen können Aufgaben öffnen, bearbeiten/abgeben und erhalten je nach Einstellung Feedback.
Auf der Startseite Zugang vergessen öffnen, Benutzernamen eingeben und Reset-Link per SMS anfordern. Voraussetzung: Im Schülerkonto ist eine Telefonnummer hinterlegt. Im Link ein neues Passwort mit mindestens acht Zeichen zweimal eingeben und speichern.
Der Menüpunkt erscheint nur, wenn du für mindestens eine Klasse als Klassenvorstand eingetragen bist. Gehe zu Organisation → Klassenvorstand und setze die passende Klasse.
Als Klassenvorstand nutzt du Beurteilung → Konferenzdaten eintragen. Dort pflegst du Fehlstunden, unentschuldigte Stunden, NG/G/NB, Betragen und Erfolg. Die Daten sind semesterbezogen: Wintersemester und Sommersemester werden getrennt geführt.
Die Übersicht markiert Schüler*innen automatisch nach NG- und G-Anzahl: Aufstieg berechtigt bei keinem NG oder bei 1 NG mit maximal 3 G, Prüfung im Herbst bei 2 NG, Wiederholen bei 3 NG sowie bei 4 oder mehr NG ab Schulstufe 2. In Schulstufe 1 gilt bei mehr als 4 NG Keine Wiederholung.
Schüler*innen, die nicht mehr aktiv sind, sollten in der Schülerverwaltung bzw. Klassenzuteilung entsprechend als inaktiv/Abgang geführt werden. Dadurch tauchen sie nicht mehr in aktuellen Auswertungen und Konferenzlisten auf.
Nein. Schulhero.com ist kostenlos, werbefrei und ohne Tracking. Die App verarbeitet nur die Daten, die für Login, Unterricht, Aufgaben, Punkte, Nachrichten und schulische Funktionen notwendig sind.
Lehrkräfte nutzen Kommunikation bzw. Schulnachrichten. Schüler*innen sehen Nachrichten in ihrer Navigation; ungelesene Nachrichten werden mit einer kleinen Zahl angezeigt.
KI unterstützt bei Unterrichtsplanung, Aufgaben-/Abgabe-Feedback und als KI-Coach. Sie ersetzt keine pädagogische Entscheidung, sondern liefert Vorschläge, die von Lehrkräften geprüft werden sollen.
Prüfe nacheinander: Existiert die Klasse? Ist dein Fach der Klasse zugeordnet? Gibt es einen Stundenplan-Eintrag? Bist du Klassenvorstand? Schuladmins sehen alle Klassen der Schule.
Du bist noch nicht als Klassenvorstand eingetragen. Öffne Organisation → Klassenvorstand und wähle deine Klasse. Ist sie bereits vergeben, kontaktiere den Schuladmin.