Diese Anleitung führt Lehrkräfte, Schuladmins, Klassenvorstände und Schüler*innen durch Schulhero: vom ersten Login über Klassen, Fächer und Stundenplan bis zu Aufgaben, Mitarbeit, Noten, Referaten, Nachrichten und Notenkonferenz.
Ein Schul-Admin ist eine Lehrkraft mit Verwaltungsrechten für eine bestimmte Schule. Schuladmins können Lehrerkonten der eigenen Schule anlegen und pflegen, Schüler*innen verwalten, Klassen sehen und bei Klassenvorstand-Zuordnungen helfen.
Im System entspricht das der Rolle school_admin. Ein Schul-Admin ist nicht automatisch Gesamtadmin für alle Schulen.
Die Schuladmin-Rolle wird im Gesamtadmin-Bereich vergeben. Schuladmins können zwar neue Lehrkräfte für die eigene Schule anlegen, aber Rollen wie Schuladmin oder Gesamtadmin werden nicht in der normalen Lehrer-Konten-Seite vergeben.
Eine Lehrkraft sieht die Klassen und Fächer, mit denen sie arbeitet. Sichtbar werden Klassen durch eigene Klassen, Fach-Zuordnungen, Stundenplan-Einträge oder die Rolle als Klassenvorstand. Schuladmins sehen alle Klassen der Schule.
Ein Klassenvorstand ist die verantwortliche Lehrkraft für eine Klasse. Nach der Zuordnung erscheint in der Lehrer-Navigation zusätzlich der Bereich Notenkonferenz. Dort werden Fehlzeiten, NG/G/NB, Betragen und Erfolg für diese Klasse gepflegt.
Lehrkräfte gehen auf /app/login.php, suchen zuerst ihre Schule und melden sich dann mit Benutzername/Passwort oder, wenn eingerichtet, mit Google an. Neue Lehrkräfte können sich über den Login registrieren; die Schulzuordnung muss zur Schule passen.
Über Zugang vergessen wird ein Reset-Link versendet. Bei Schüler*innen funktioniert das per SMS, wenn eine Telefonnummer hinterlegt ist. Ist keine Telefonnummer vorhanden, muss eine Lehrkraft oder der Schuladmin helfen.
In der Lehrer-Navigation gibt es: Dashboard, Aufgaben, Tests, Noten, Verwaltung, Nachrichten und je nach Rolle Notenkonferenz oder Gesamtadmin.
Menü: Verwaltung → Stundenplan-Eintrag. Wähle Klasse, Fach, Wochentag, Stunde, Raum und Woche. Die Option relevant steuert, ob der Eintrag für Auswertungen berücksichtigt wird.
Schulhero prüft Zeitkonflikte für dieselbe Lehrkraft. Stundenzeiten kommen aus den Schul-Stundenplan-Einstellungen.
Menü: Verwaltung → Wichtige Termine. Dort stellt eine Lehrkraft Schuljahr, Winter-/Sommersemester, Notenschluss, Ferien, den Notenschlüssel für Punkte und den Schlüssel für schwere Coins → Mitarbeitspunkte ein.
Ist eine Klasse bereits vergeben, kann eine normale Lehrkraft sie nicht einfach übernehmen. Dann muss ein Schuladmin die Zuordnung lösen oder neu setzen. Schuladmins können bestehende Klassenvorstand-Zuordnungen abgeben und neu vergeben.
Aufgaben können in der Aufgabenliste, bei den zuletzt angelegten Aufgaben und in der Status-Übersicht geöffnet, bearbeitet oder gelöscht werden. Löschen entfernt auch Zuordnungen und Abgaben-Verweise dieser Aufgabe.
Menü: Aufgaben → Übersicht. Dort siehst du pro Klasse und Aufgabe den Erledigt-Status. Über Status kannst du Erledigt-Markierungen pflegen; über Abgaben siehst du hochgeladene Arbeiten und KI-Feedback.
Menü: Tests → Neu anlegen für neue Tests/Schularbeiten. Danach werden im Detail Punkte und Bewertungen je Schüler*in gepflegt. Listen und Details findest du unter Tests → Schularbeiten / Tests.
Lehrkräfte legen Referate unter Tests → Referat anlegen an und verwalten sie in der Referat-Liste. Schüler*innen können verfügbare Referate in ihrer Ansicht buchen, sofern passende Stundenplan-/Fach-Slots vorhanden sind.
Mitarbeit wird aus Check-ins, Plus-Vergaben und Auswertungen berechnet. Schwere Coins können in Mitarbeitspunkte umgewandelt werden. Der Umrechnungsschlüssel steht bei Verwaltung → Wichtige Termine. Mitarbeitspunkte sind auf maximal 20 begrenzt.
Den Punkte-Notenschlüssel pflegt jede Lehrkraft unter Verwaltung → Wichtige Termine. Dort stehen die Mindestpunkte für Note 1, 2, 3 und 4. Der Schlüssel wird beim Notenstand und bei der Jahresnote angezeigt bzw. verwendet.
Lehrkräfte nutzen Noten → Aktueller Notenstand. Schüler*innen sehen ihren Stand im Dashboard bzw. in der Schüleransicht. Wenn Lehrer- und Schüleransicht abweichen, sollte geprüft werden, ob beide dieselbe Rundung, denselben Notenschlüssel und dasselbe Semester verwenden.
Schüler*innen sehen in der Navigation Unterricht, Dashboard, Check-in, Nachrichten und KI-Coach. Im Dashboard sehen sie Punkte, Aufgaben, Referate und ihren aktuellen Stand.
Schüler*innen gehen auf Check-in. Der Check-in ist zeitlich an den Stundenplan gebunden und ist rund um den Unterricht möglich: 10 Minuten vor bis 5 Minuten nach Unterrichtsbeginn.
Aufgaben erscheinen in der Schüleransicht, wenn sie der Klasse oder der einzelnen Person zugewiesen wurden. Schüler*innen können Aufgaben öffnen, bearbeiten/abgeben und erhalten je nach Einstellung Feedback.
Auf der Startseite Zugang vergessen öffnen, Benutzernamen eingeben und Reset-Link per SMS anfordern. Voraussetzung: Im Schülerkonto ist eine Telefonnummer hinterlegt.
Der Menüpunkt erscheint nur, wenn du für mindestens eine Klasse als Klassenvorstand eingetragen bist. Gehe zu Verwaltung → Klassenvorstand und setze die passende Klasse.
Als Klassenvorstand nutzt du Notenkonferenz → Daten eintragen. Dort pflegst du Fehlstunden, unentschuldigte Stunden, NG/G/NB, Betragen und Erfolg. Die Daten sind semesterbezogen: Wintersemester und Sommersemester werden getrennt geführt.
Schüler*innen, die nicht mehr aktiv sind, sollten in der Schülerverwaltung bzw. Klassenzuteilung entsprechend als inaktiv/Abgang geführt werden. Dadurch tauchen sie nicht mehr in aktuellen Auswertungen und Konferenzlisten auf.
Nein. Schulhero.com ist kostenlos, werbefrei und ohne Tracking. Die App verarbeitet nur die Daten, die für Login, Unterricht, Aufgaben, Punkte, Nachrichten und schulische Funktionen notwendig sind.
Lehrkräfte nutzen Nachrichten bzw. Schulnachrichten. Schüler*innen sehen Nachrichten in ihrer Navigation; ungelesene Nachrichten werden mit einer kleinen Zahl angezeigt.
KI unterstützt bei Unterrichtsplanung, Aufgaben-/Abgabe-Feedback und als KI-Coach. Sie ersetzt keine pädagogische Entscheidung, sondern liefert Vorschläge, die von Lehrkräften geprüft werden sollen.
Prüfe nacheinander: Existiert die Klasse? Ist dein Fach der Klasse zugeordnet? Gibt es einen Stundenplan-Eintrag? Bist du Klassenvorstand? Schuladmins sehen alle Klassen der Schule.
Du bist noch nicht als Klassenvorstand eingetragen. Öffne Verwaltung → Klassenvorstand und wähle deine Klasse. Ist sie bereits vergeben, kontaktiere den Schuladmin.